KI-Agenten für die Rechtsarbeit in der Organisation. Ein Rahmen für den Einsatz Rechtliche Kompetenz,
die bleibt.

Ein Unternehmen verändert sich auch nach einer rechtlichen Beratung. Ein Produkt wird anders eingesetzt, ein Vertrag geändert oder eine Annahme widerlegt. Die damalige Beratung kann in ihrem ursprünglichen Rahmen weiterhin zutreffen und dennoch für die jetzt anstehende Entscheidung ungeeignet sein. Wer entscheidet, muss erkennen können, welche Fragen sie beantwortet hat und welche nicht.

Ein hypothetisches Beispiel: Ein Produkt wird nur für zwei Märkte freigegeben. Die Dokumentation sollte erklären, weshalb diese Beschränkung gilt, worauf sie sich stützt und wer eine Ausweitung bewilligen darf. Ein Agent, der Änderungen erkennen soll, braucht Zugang zu den massgeblichen Vertriebsplänen. Ausserdem muss feststehen, wie er die zuständige Person über eine geplante Änderung informiert. So lässt sich prüfen, ob die Bedingungen der Freigabe auch bei veränderten Plänen eingehalten werden.

Zurück zum Produktbeispiel: Eine prüfende Person bezweifelt, dass das Unternehmen seine Vertriebspartner von Verkäufen ausserhalb der beiden Märkte abhalten kann. Dieser Einwand und der Umgang damit gehören zur Freigabe, unter angemessenen Zugangs- und Aufbewahrungsregeln. Die Freigabe allein widerlegt den Einwand nicht. Wird später ein neuer Vertriebspartner vorgeschlagen, kann er erneut relevant werden.

Halten Sie fest, auf welche Tatsachen, Rechtsgrundlagen und Verpflichtungen sich der Entscheid stützt. Ändert sich eine dieser Grundlagen, kann dies eine neue Prüfung auslösen. Ein vom Modell erschlossener Zusammenhang bleibt bis zu seiner Überprüfung eine Hypothese. Frühere Beratung ist zudem in ihrem damaligen Rahmen zu lesen: mit ihrem Datum, ihrem Gegenstand und ihren Annahmen.

Legen Sie fest, welche Änderungen der Agent erkennen soll und was ihm entgehen könnte. Im Beispiel kann eine prüfende Person einen Hinweis auf eine Vorschrift verwerfen, die ein anderes Produkt betrifft; sie hält fest, weshalb die Vorschrift nicht anwendbar ist. Ein Vorschlag für den Eintritt in einen dritten Markt muss dagegen die Person erreichen, die ihn bewilligen darf. Die ursprüngliche Beschränkung und die geplante Änderung gehören dabei zusammen. Wer jeden Hinweis weiterleitet, beansprucht die Aufmerksamkeit, die für diesen Entscheid nötig ist.

Vor einer Prüfung kann der Agent aktuelle Quellen zusammenstellen, frühere Beratung auffinden, fehlende Tatsachen benennen und Recherchefragen vorbereiten. Bei Entscheidungen mit weitreichenden Folgen sollte eine andere Person die Belege und Annahmen prüfen. Dafür kann eine eigene Recherche nötig sein. Das erzeugende Modell um Selbstkontrolle zu bitten oder lediglich das Modell zu wechseln, belegt keine unabhängige Prüfung.

Nach einem menschlichen Entscheid kann der Agent die freigegebene Anweisung an das zuständige Team weitergeben, festgelegte Bedingungen prüfen und dokumentieren, ob die Arbeit erledigt wurde. Steht eine Entscheidung an und ist die verantwortliche Person abwesend oder antwortet nicht, muss feststehen, wer an ihrer Stelle entscheiden darf. Eine Zustellbestätigung sagt dem Unternehmen noch nicht, ob jemand rechtzeitig gehandelt hat.