Recht & KI

1. Recherche mit einer klaren Frage.

   Zuerst klären wir, was festgestellt werden muss, und wählen die rechtlichen und tatsächlichen Quellen aus. Die Ergebnisse müssen nachvollziehbar sein: Was steht in der Quelle, was ist berechnet oder daraus geschlossen, und welche Empfehlung bedarf noch einer fachlichen Beurteilung?

2. Eine wiederkehrende Aufgabe.

   Bei wiederkehrenden Aufgaben geht es etwa darum, Vertragsentwürfe mit einer vereinbarten Position zu vergleichen, eine Chronologie zu erstellen, genehmigungspflichtige Abweichungen zu erkennen oder eine festgelegte Prüfung zu wiederholen. Wir bestimmen, was der Ablauf erkennen soll, welche Fehler möglich sind und wer mit den Ergebnissen weiterarbeitet.

3. Wissen, das weiterhilft.

   Frühere Beratungsergebnisse, Entscheide und ihre Begründungen sollen zugänglich bleiben. Datum, Geltungsbereich und Annahmen müssen dabei ersichtlich sein. Wir bestimmen, was laufend gepflegt werden muss und was lediglich in den Akten erhalten bleibt.

Am Anfang steht der Entscheid oder die Handlung, die unterstützt werden soll. Wir klären, wer mit dem Ergebnis arbeitet und auf welche Quellen diese Personen zugreifen dürfen. Manchmal genügt eine Änderung des bestehenden Ablaufs; manchmal braucht es ein passend eingerichtetes Werkzeug oder ein neues System.

Wir legen fest, welches Ergebnis erwartet wird, wie es geprüft werden soll und welche Fehler möglich sind. Dann erproben wir den Ablauf mit repräsentativem Material und vergleichen die Ergebnisse mit unabhängig überprüften Antworten. Wir prüfen, welche Belege übersehen werden, welche Aussagen nicht belegt sind und wie viel Aufwand die Korrektur erfordert.

Vor dem Einsatz mit sensiblen Informationen klären wir, wo sie verarbeitet und aufbewahrt werden und wer darauf zugreifen darf. Bei der Übergabe erläutern wir die Nutzung, die Ergebniskontrolle und den Umgang mit Ausnahmefällen sowie die Anpassung oder Einstellung des Ablaufs.

Was Sie erhalten, richtet sich nach dem vereinbarten Umfang. Dazu können gehören:

• Eine klar beschriebene Aufgabe, ein Verzeichnis der Quellen und Entscheidungskriterien.
• Ein dokumentierter Ablauf mit Berechtigungen, Prüfregeln und klaren Verantwortlichkeiten.
• Ein eingerichtetes Werkzeug oder eine funktionierende Umsetzung, mit Tests und dokumentierten Grenzen.
• Anleitungen und eine Übergabe, damit die Organisation die Arbeit nutzen und weiterführen kann.

Ich leite die rechtliche Analyse und die Gestaltung des Arbeitsablaufs. Bei Bedarf ziehe ich technische oder andere Fachleute bei. Die Organisation entscheidet selbst und behält die Kontrolle über das Wissen, das sie aufbewahren darf.

Wir vereinbaren Umfang, Verantwortung und Vergütung vor Beginn. Eine Weiterentwicklung oder laufende Unterstützung vereinbaren wir gesondert, mit einem klaren Zweck und einer verantwortlichen Person.